Es muy complicado imaginar en nuestros días una empresa ajena a la tecnología, al tráfico de información o a Internet. Los datos se han convertido en uno de los principales valores de una pime y su gestión y el uso que se hace de ellos pueden ser diferenciales para lograr una ventaja competitiva. Esta situación hace que sea necesario contar con una red de seguridad para que un error informático o humano o un ataque no comprometan la supervivencia del negocio. Por eso, se nos antoja imprescindible el término backup.
Un backup es una copia de seguridad de los datos originales, cuyo objetivo es el acceso a ellos si sucede algún problema. En los tiempos arcaicos de la informática, es decir, hace prácticamente 2 días, las empresas y los usuarios solían copiar periódicamente los datos que tenían en su ordenador principal en soportes físicos tales como disquetes, CDs, DVDs o pendrives. Este sistema ya no es operativo.
La evolución vertiginosa del sector informático y volumen cada vez mayor de datos que manejan las PYMES (por no hablar ya de las grandes empresas) han hecho que sea necesaria la gestión profesionalizada de la información disponible. Una gestión que, de otro modo, sería imposible. Del mismo modo que también sería imposible almacenarla en dispositivos físicos. Cobra importancia el concepto de la nube, es decir, el almacenamiento en la propia red de Internet.
Las pequeñas y medianas empresas no tienen la capacidad para crear un departamento interno e invertir grandes cantidades de recursos humanos y dinero para protegerse ante la posible pérdida de datos y su posterior rehabilitación. Entramos en juego las firmas especializadas, como nearCrumbs, que te ofrecemos distintas soluciones a este problema
Tipos de backups
¿Qué tipos de backup existen para tu pime? A continuación te explicamos 4 tipos de copias de seguridad distintas que se adaptan a las diferentes necesidades de las empresas.
Completo
Su nombre nos da una ligera pista del tipo de backup ante el que nos hallamos. Este sistema realiza una copia de seguridad de todos los archivos seleccionados por el usuario. En este caso, el 100 % de los datos se almacena y se comprime en un solo archivo.
La principal ventaja de este sistema es que, si es necesaria una restauración completa, esta puede hacerse desde un archivo único.
Como desventajas, nos encontramos con que es un sistema poco práctico para realizar actualizaciones de seguridad periódicas. En el backup completo se vuelve a copiar todo el contenido, cuando lo habitual es que se hayan creado o hayan sido modificados solamente unos pocos archivos.
Además, las copias completas sucesivas suponen ocupar mucho espacio de almacenamiento y dedicar una cantidad importante al proceso.
Diferencial
Las copias de seguridad diferenciales se han convertido en un método eficaz y veloz de conservar seguros nuestros datos, una vez se ha realizado el primer backup completo.
Las copias diferenciales comparan los archivos originales con la última copia de seguridad completa y solo se copian los archivos nuevos y aquellos que han sido modificados.
Con este método, a la hora de recuperar los datos solo es necesaria la copia completa y última diferencial, que posee todas las modificaciones.
Eso sí, una de las desventajas que nos encontramos con este sistema es la redundancia de la información, ya que las copias diferenciales no son capaces de analizar todas las que se han realizado con anterioridad. Esto quiere decir que, si realizamos una copia completa y una primera copia diferencial, la segunda copia diferencial volverá a repetir toda la información que posee la primera.
Incremental
Las copias de seguridad incrementales suponen una evolución natural de los backups diferenciales. En esencia, el sistema es similar, con la diferencia de que, en este tipo, se copian únicamente los archivos que han sido creados o han sido modificados no solo desde la última copia completa, sino también desde la última copia diferencial o incremental.
Esto significa que se elimina la redundancia informativa, uno de los problemas de los backups diferenciales. Se necesita menos espacio de almacenamiento y se reduce el tiempo de la copia, al ser menor la cantidad de datos con la que se está trabajando.
Pero no todo iban a ser ventajas. Nuestro principal problema con este tipo de sistema ocurre cuando necesitamos una restauración completa de nuestros datos originales, dañados o perdidos.
Recordemos que, si poseemos un problema con nuestros originales, con el sistema de copias diferencial solo es necesaria la copia completa y última diferencial para restablecer toda la información. Esto no es posible con las copias incrementales, ya que, al almacenar únicamente los cambios respecto a la copia anterior, necesitas todas las incrementales sucesivas para acceder a la información completa.
Copia de seguridad de espejo
El sistema de backup de espejo es un sistema muy parecido al de las copias de seguridad completas. La principal diferencia reside en que, en el backup de espejo, los archivos no se pueden comprimir y no se pueden proteger utilizando una contraseña. Esto hace que el sistema necesite más espacio y su nivel de confidencialidad sea menor.
Cuestión de confianza
Como comentábamos al principio del artículo, la gestión profesionalizada de sus datos aumentará la competitividad y el rendimiento de la empresa. La carga de trabajo y productividad se convierten en una regla de 3 inversa, si no ponemos el control en las manos adecuadas.
¿Qué servicios puede proporcionarte nuestra empresa? En nearCrumbs te ofrecemos todo tipo de servicios específicos: recuperamos datos con soluciones de backup, mantenemos la seguridad en las bases de datos, controlamos la obsolescencia y redundancia informática, monitorizamos los sistemas y buscamos soluciones de cloud adaptadas a la empresa. Todo ello realizando un seguimiento activo y completamente virtualizado.
Nuestro objetivo primordial pasa por un entramado informático que no suponga un impedimento para atender a las necesidades básicas de tu negocio.
Si quieres saber cómo gestionar tu información, recuperar los datos en caso de pérdida o aprovecharte de las ventajas logísticas del almacenamiento en la nube, nearCrumbs es tu mayor aliado. Contacta con nosotros y disfruta de soluciones integrales a tu medida.
En nearCrumbs somos especialistas en planificar, ejecutar y mantener todo tipo de sistemas de seguridad y backups, no sólo para que los datos de nuestros clientes estén seguros, sino también para conseguir que en caso que sea necesario puedan ser recuperados de forma eficiente y que todo los sistemas de información de la empresa puedan estar a pleno rendimiento.