Puede que no te hayas planteado esta pregunta… o puede que sí. Y puede que pienses que no es necesario hacer un backup de tus datos en Office365 porque los sistemas en la nube de Microsoft son muy seguros y que siempre podrás recuperar cualquier documento que se pierda. Sin embargo, por más seguro que sea Office365 siempre habrá decisiones que dependan del factor humano y, por otro lado, existen ciertas limitaciones a la hora de conservar archivos eliminados. Por ello hoy te vamos a dar algunos motivos para que realices copias de seguridad de los documentos que guardas en Office365.
No somos perfectos… ¿Qué pasa si borramos algo por accidente?
Puede que el administrador borre por error un usuario en vez de otro, ¡ups!, quizá un usuario borra un documento o email importante y se da cuenta después de un mes y medio cuando hay que volver a utilizarlo… y Microsoft solo guarda los archivos borrados 30 días. ¡Pequeña… o gran catástrofe! Con una copia de seguridad puedes guardar los datos el tiempo que tu decidas.
Los virus
¿Sabias que hay virus que te pueden encriptar todos tus emails de Office365? Si, Office365 es muy seguro, pero si tú te equivocas y cuando un programa malicioso pide acceso a tu cuenta, tú le das permiso… ¡Glup! ¿No te gustaría tener un plan B?
Personal dado de baja
Un empleado se va de la empresa y eliminamos su cuenta de Office 365 para no tener licencias dadas de alta sin utilizar y tiempo después surge la necesidad de recuperar un correo electrónico vital o un Excel de su cuenta. Microsoft ya ha borrado los archivos ¿Qué haces?
Riesgos internos
Si un empleado es despedido o quiere hacer daño a la empresa por cualquier motivo puede borrar información importante. ¿Tienes alguna manera recuperarla?
Servicios o aplicaciones conectadas
A veces podemos utilizar aplicaciones o servicios de terceros que nos hacen la vida mas útil, pero ¿qué pasaría si les hemos dado permisos de edición o de borrado porque es necesario y las aplicaciones empiezan a funcionar indebidamente por un fallo? Podrían llegar a tener comportamientos extraños y borrar o sobrescribir información útil.
Requisitos legales
Respetar las normativas de protección de datos y el GDPR, posibles inspecciones de Hacienda o requerimientos en medio de procesos legales son algunas obligaciones que nos llevan a conservar datos y documentos y debemos cumplir con ellas para no incurrir en sanciones legales, condenas y mala reputación.
¿No te parece que hay suficientes razones para contar con una buena solución de copias de seguridad para Office365?
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